Datenschutzerklärung nach der DSGVO
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
Institut für Verwaltungswissenschaften gGmbH
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen
Deutschland
Tel.: 0209/167-1220
E-Mail: gmbh@ifv.de
vertreten durch den Geschäftsführer als gesetzlichem Vertreter.
B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.
C. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
D. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dies umfasst den Browsertyp, das Betriebssystem, die Referrer-URL, den Zeitpunkt des Zugriffs sowie die gekürzte IP-Adresse. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs benötigt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
D.1 Webanalyse mit Matomo
Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzung. Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben; Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei setzen wir folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre ein:
- Keine Cookies: Matomo arbeitet vollständig ohne Tracking-Cookies. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
- IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird um zwei Bytes gekürzt (z.u00a0B. 192.168.xxx.xxx), sodass ein Personenbezug ausgeschlossen ist.
- Kein Drittlandtransfer: Sämtliche Daten verbleiben auf unseren Servern in Deutschland.
- Do-Not-Track: Wir respektieren die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers. Ist diese aktiviert, erfolgt keine Erfassung.
Da weder Cookies gesetzt noch andere Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist nach § 25 TDDDG (ehem. TTDSG) keine Einwilligung erforderlich.
Sie können die Erfassung durch Matomo dennoch jederzeit unterbinden:
E. Verwendung von Cookies
Diese Website kann Cookies in dem Maße verwenden, wie es zur Funktionsfähigkeit und Nutzerfreundlichkeit der Seite erforderlich ist. In keinem Fall werden Cookies von Drittanbietern eingesetzt oder Daten zum Nutzerverhalten an Dritte weitergeleitet.
F. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Es werden folgende Daten erhoben: (1) Name, (2) Vorname, (3) E-Mail-Adresse (Pflichtfelder), (4) Verwaltung/Behörde, (5) Auswahl an Themenfeldern. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.
G. Anmeldung zu Veranstaltungen
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben: Institution, Fachbereich, Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail (Pflichtfelder). Mit der Anmeldung wird die Zustimmung gegeben, die Daten für Seminarverwaltung, Rechnungsstellung und Teilnehmendenlisten zu verwenden.
H. e-Schulungs Center
Im e-Schulungs Center erhalten Teilnehmende Zugang zu Online-Inhalten über anonymisierte Benutzerkennung und individuelles Passwort. Die Speicherung erfolgt auf Servern im Rechtsgebiet der Europäischen Union. Von Webinaren können Aufzeichnungen angefertigt werden, die 2 Wochen zugänglich sind.
I. Rechte der betroffenen Person
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Stand: 4. Mai 2020